Goresan pertama ane ingin meenuliskan tentang sejarah microsoft word semoga berguna buat agan-agan semuanya
Sejarah Microsoft Word
A.
Pengertian Microsoft Word
Microsoft Word
merupakan program aplikasi dari microsoft office yang biasa sering di gunakan
untuk pengelolahan teks, pengelolahan dokumen, laporan dan lain sebagainya.
sekarang hampir semua lapisan masyarakat menggunakan komputer terutama
microsoft office word untuk aktifitasnya, seperti halnya siswa, guru, pekerja,
pengusaha, dan hampir semuanya menggunakan office word untuk menunjang
aktifitasnya. Dalam perkembangannya microsoft office (termasuk di dalamnya
microsoft word) selalu keluar masing-masing versi untuk pengembangan software
office tentunya, yang di antaranya ; Ms office 1998, office 2003, office 2007,
office 2010, dan office 2013.
B.
Fungsi dan Kegunaan Microsoft Word
Adapun fungsi dan
kegunaan microsoft word itu sendiri bervariasi /bermacam-macam tergantung dari
si user /pemakainya. Fungsi utama dari microsoft word adalah membantu kita
dalam mengolah kata jadi seperti pengertian di atas Ms word memang di khususkan
untuk pengolahan kata. ms word berperan sebagai alat bantu user /pengguna untuk
menyelesaikan pekerjaan terkait kata/teks/dokument/surat-menyurat dan
lainya. Berikut adalah beberapa fungsi lain dari Microsoft word:
1. Untuk menyimpan dokumen dalam ukuran yang kecil dengan
format yang beragam. Anda bisa mewarnai teks, menyisipkan gambar, dan
lain-lain.
2. Untuk menyimpan berbagai format. Misalnya format:
.XML, .HTML, .RTF, .TXT, dan lain-lain.
3. Bisa ditambahkan addon. Misalnya pada Microsoft Word
2003 kita tidak bisa membuka atau menyimpan dokumen dalam format .docx atau
format Office 2007. Maka kita bisa menginstall sebuah addon yang bisa berfungsi
untuk menyimpan dalam format .docx dengan office 2003. Atau juga bisa membuka
dokumen .docx dalam Office 2003.
4. Dengan Microsoft Word kita bisa memformat
tulisan/dokumen kita beragam, misalnya cetak tebal, mewarnai, menyisipkan
gambar, mengubah ukuran huruf, menyisipkan simbol, dan lain-lain. Dengan kata
lain, Microsoft Word ini formatnya sangat lengkap.
5. Bisa membuat dokumen web. Misalnya anda mau membuat
file berformatkan .HTML anda bisa menggunakan Microsoft Word. Dan mengupload ke
server hosting anda. Namun ada sedikit kelemahan, yaitu: tata letaknya kurang
bagus.
6. Bisa melihat tampilan cetak. Dengan fitur ini anda
bisa memastikan tulisan/dokumen anda sudah mantap atau sudah sempurna baik
dalam formatnya ataupun dalam tata letak halamannya.
Dengan semakin
canggihnya tool microsoft word, fungsi dari ms word pun tidak hanya
terbatas pada pengolahan kata. Tabel dala word juga bisa digunakan untuk
mengolah angka meski tak sekomplit di ms excel. Dalam ms word baru misal
seperti pada ms word 2010 dan 2013 ada tool baru untuk convert ke dalam file
media lain, misal ; convert dari file word ke PDF, atau program lain. dan masih
banyak lagi fitur lain yang bisa rekan manfaatkan dari ms word. Selain itu
masih banyak lagi fungsi yang bisa rekan temukan dalam ms word.
C.
Sejarah Microsoft Word
Sejarah Microsoft
Word diawali dengan versi pertamanya yang dikembangkan oleh Charles Simonyi dan
Richard Brodie, yaitu saeorang mantan programmer Xerox yang kemudian disewa
oleh Bill Gates dan Paul Allen pada tahun 1981.
Kemunculan versi
pertama Microsoft Word yaitu versi 1.0, dirilis pada bulan Oktober 1983 untuk
sistem operasi Xenix dan MS-DOS. Dan terus berlanjut dengan 4 versi selanjutnya
yang tidak terlalu sukses.
Sedangkan versi
pertama Microsoft Word untuk sistem operasi Windows akhirnya dirilis pada tahun
1989, versi Windows ini memiliki tampilan yang jauh lebih baik.
Dan akhirnya
Microsoft Word mengalami sukses yang sangat besar pada versi Word for Windows
1.0 tepat pada saat Microsoft meluncurkan Windows 3.0 pada tahun 1990.
Kesuksesan ini kemudian terus diikuti oleh diluncurkannya Word versi 2.0 di
tahun 1991, dan Word versi 6.0 pada tahun 1993.
Sejarah Microsoft
Word kemudian berlanjut dengan diluncurkannya versi selanjutnya dan ditandai
dengan perubahan nama menjadi Word 95, Word 97, Word 2000, dan Word for Office
XP. Hal ini dilakukan untuk mengikuti perkembangan nama komersial Windows.
Perubahan nama dalam
sejarah Microsoft Word kembali terjadi, kali ini Microsoft Word menggunakan nama
berdasar angka tahun. Seperti Word 2007, Word 2010, dan yang terbaru adalah
Word 2013
Word
memiliki konsep “What You See Is What You Get“, atau WYSIWYG, dan merupakan program pertama yang
dapat menampilkan cetak tebal dan cetak miring pada IBM PC. Word juga banyak
menggunakantetikus yang saat itu tidak lazim sehingga
mereka menawarkan paket Word-with-Mouse. Word processorberbasis DOS lain,
seperti WordStar dan WordPerfect,
menampilkan hanya teks dengan kode markup dan warna untuk
menandai pemformatan cetak tebal, miring, dan sebagainya.
Word
untuk Macintosh, meski memiliki banyak perbedaan tampilan dari versi DOS-nya,
diprogram oleh Ken Shapiro dengan sedikit perbedaan dari kode sumber versi DOS,
yang ditulis untuk layar tampilan resolusi tinggi dan printer laser, meskipun
belum ada produk seperti itu yang beredar untuk publik. Setelah LisaWritedan MacWrite,
Microsoft pun mencoba untuk menambahkan fitur WYSIWYG ke dalam paket program
Word for Macintosh. Setelah Word for Macintosh dirilis pada tahun 1985, program
tersebut mendapatkan perhatian yang cukup luas dari masyarakat pengguna
komputer. Microsoft tidak membuat versi Word 2.0 for Macintosh, untuk
menyamakan versi dengan Word untuk sistem atau platform lainnya.
Versi
selanjutnya dari Word for Macintosh, adalah Word 3.0, yang dirilis pada
tahun 1987. Versi ini mencakup banyak peningkatan dan
fitur baru tapi memiliki banyak bug. Dalam hanya beberapa bulan,
Microsoft mengganti Word 3.0 dengan Word 3.01, yang jauh lebih stabil. Semua
pengguna terdaftar dari Word 3.0 dikirimi surat yang
berisi salinan Word 3.01 secara gratis,
sehingga menjadikan hal ini kesalahan Microsoft paling mahal untuk ditebus pada
waktu itu. Word 4.0, yang dirilis pada tahun 1989,
merupakan versi yang sangat sukses dan juga stabil digunakan.
Seiring dengan
perkembangannya pada Tahun 1990 sampai dengan tahun 1995. Word for Windows
diluncurkan. Versi pertama dari Word for Windows
dirilis pada tahun 1989 dengan harga 500 Dolar Amerika
Serikat. Dengan dirilisnya Microsoft Windows
3.0 pada tahun selanjutnya, penjualan pun akhirnya terdongkrak
naik, mengingat Word for Windows 1.0 didesain untuk Windows
3.0 dan performanya sangat buruk jika dijalankan pada versi
sebelumnya. Microsoft menunggu hingga merilis Word 2.0 untuk mengukuhkan
Microsoft Word sebagai pemimpin pasar pengolah kata.
D. Macam –
Macam Microsoft Word
1. Microsoft Word 1.0, 2.0 dan 6.0
a. Tampilan Microsoft Word 1.0
b. Tampilan
Microsoft Word 2.0
c. Tampilan
Microsoft Word 6.0
ketiga tampilan versi
windows 1.0 lalu 2.0 hingga 6.0 terus mengalami perubahan-perubahan terutama
dibagian toolbar menu dan user interface yang terus ditingkatkan fitur serta
kemudahan pemakaiannya yang tentunya bertujuan untuk mempermudah user dalam
mengolah kata.
2. Microsoft Word 95
dan 97
a. Microsoft Word 95
b. Microsoft
Word 97
Seperti yang terlihat pada gambar di atas, Microsoft
word 95 dan 97 telah banyak mengalami perubahan terutama dalam hal tampilan.
Dibandingkan dengan versi sebelumnya, versi 95 dan 97 lebih baik dibandingkan
dengan versi 1.0, 2.0 dan 6.0.
3. Microsoft Word 2000
Kelebihan Microsoft Word 2000
∙
Berjalan cepat.
∙
Installer tidak besar.
∙
Lebih optimal untuk mereka yang hanya
menggunakan secara singkat
∙
Microsoft
Word 2000 mudah penggunaannya. Karena kita sudah terbiasa menggunakannya.
∙
Menyediakan berbagai gaya tulisan yang akan
memperindah tampilan naskah.
∙
Pengaturan naskah relatif mudah.
∙
Dapat menyisipkan gambar ke dalam naskah.
Kekurangan Microsoft Word 2000
∙
Fitur web yang dimiliki kurang lengkap.
∙
File yang dihasilkan ukurannya lebih besar
dibanding Microsoft Word yang terbaru.
∙
Security tidak sebaik Office terbarunya.
∙
Terlihat kuno.
∙
Menu – menunya terkesan berantakan.
∙
Side bar (pada startup) mempersempit lembar
kerja.
∙
Fasilitas masih kurang lengkap.
∙
Tidak terdapat ‘office button’.
∙
Loadingnya lebih lama di banding Microsoft
Word 2007 dan 2010.
∙
Tidak terdapat ‘smartart’. Smartart merupakan
semacam kumpulan template grafis yang mudah digunakan.
4.
Microsoft Word 2003
Kelebihan Microsoft Word 2003
Berjalan
lebih cepat.
Installer tidak besar.
Lebih optimal untuk mereka yang hanya
menggunakan office secara umum.
Microsoft Word 2003 lebih familiar dan mudah
penggunaannya. Karena kita sudah terbiasa menggunakannya.
Menyediakan berbagai gaya tulisan yang akan memperindah
tampilan naskah.
Pengaturan naskah relatif mudah.
Dapat menyisipkan gambar ke dalam naskah.
Defaultnya berformat .doc dimana pada format
ini file dapat dibuka pada Microsoft Word 2007 maupun 2010.
Tampilannya lebih bersahabat dan dapat diatur
sesuai selera tempat peletakkannya.
Menyimpan file untuk web sedikit lebih simple
dibanding Microsoft 2007.
Tab kontekstual dan style gallery tidak
mengganggu.
Kekurangan Microsoft Word 2003
·
Fitur
web yang dimiliki kurang lengkap.
·
File
yang dihasilkan ukurannya lebih besar dibanding
Microsoft Word 2007.
·
Security
tidak sebaik Office 2007.
·
Terlihat
kuno.
·
Menu
– menunya terkesan berantakan.
·
Side
bar (pada startup) mempersempit lembar kerja.
·
Fasilitas
masih kurang lengkap.
·
Tidak
terdapat ‘office button’.
·
Loadingnya
lebih lama di banding Microsoft Word 2007 dan
2010.
·
Tidak
terdapat ‘smartart’. Smartart merupakan semacam
kumpulan template grafis yang mudah digunakan.
·
Perlu
menginstall converter untuk dapat membuka file format
Microsoft Word 2007 dan 2010.
·
Tidak
ada ‘quick acces toolbar’
·
Title
Bar’ terletak di pojok kiri atas setelah ikon ‘control menu’.
·
Memiliki
9 menu utama yang terkesan terlalu banyak
memakan tempat.
·
Toolbar
ditampilkan secara horizontal.
·
Tidak
dapat mempublish atau memposting tulisan ke blog.
·
Save
as yang dimiliki masih simple, dan terkesan apa adanya.
·
Template
yang disajikan masih standart.
·
Tampilan
sedikit membosankan.
·
Tidak
memiliki preview dari setiap icon tentang pengaturan
halaman apabila kita dekatkan kursor pada icon yang kehen
5.
Microsoft Word 2007
Kelebihan Microsoft Word 2007
·
Fasilitas
lebih lengkap dari versi sebelumnya.
·
Pada
tampilan menu ‘INSERT’, menu picture, clipart, dll dilengkapi dengan
gambar-gambar dengan ukuran yang sedikit besar dan berwarna yang membuat
tampilannya kelihatan lebih menarik.
·
Terdapat
menu ‘REFERENCES’ yang sebelumnya tidak terdapat pada Microsoft Word 2003. Pada
menu ini terdapat cara untuk memudahkan membuat daftar pustaka, daftar isi atau
sebagainya.
·
Terdapat
‘Office Button’ atau tombol bulat di pojok kiri atas yang sebagian besar
gunanya untuk menggantikan fungsi menu file.
·
Loading
lebih cepat dari versi sebelumnya.
·
Ukuran
file yang dihasilkan lebih kecil.
·
Gaya
tulisan yang lebih banyak dan terbaru.
·
Pengaturan
naskah lebih mudah jika sudah menguasainya.
·
Dapat
membaca semua file dari semua versi office yang ada.
·
Terdapat
smartart. Yaitu sekumpulan template grafis yang
mudah digunakan.
·
Terdapat
‘quick acces toolbar’.
·
Saat
menu utama di klik langsung muncul ikon – ikon yang
disebut dengan ribbon.
·
Dapat
menyisipkan gambar ke dalam naskah.
·
Title
Bar terletak tepat di bagian tengah atas.
·
Mempunyai
7 menu utama yang terkesan lebih simple dari
versi sebelumnya.
·
Toolbar
ditampilkan secara vertical sehingga tidak
mengganggu lembar kerja.
·
Dapat
mempublish atau memposting tulisan ke blog.
·
Sudah
mulai ada perkembangan untuk ‘Save as’. Kita dapat menyimpan file dengan
default yang kita hendaki yakni Word document, Word template, Word 97-2003
document.
·
Template
yang digunakan sudah mulai beragam.
·
Tampilan
lebih menarik.
·
Memiliki
preview dari setiap ikon tentang pengaturan halaman apabila kita dekatkan
kursor pada ikon yang kita kehendaki.
·
Terdapat
fasilitas untuk menggunakan ‘equation’ untuk menulis
rumus.
·
Multi
dukungan untuk .NET, Web (kompatibilitas lebih bagus).
·
Desain
baru yang lebih mengutamakan kemudahan
penggunaan.
·
Office
2007 dilengkapi dengan tambahan-tambahan fitur dan fungsi yang lebih dari
offiice 2003 seperti efek grafik, efek gambar (yang memungkin kita tidak perlu
menggunakan software gambar lain untuk mengedit foto).
·
Dilengkapi
tool dasar untuk desktop publishing.
Kekurangan Microsoft Word 2007
·
Perubahan
design yang drastis sehingga mengharuskan
pengguna baru untuk mempelajari lagi dan membutuhkan
waktu hingga terbiasa.
·
Relatif
berat, terutama di mesin yang pas-pasan.
·
Banyak
fitur yang mubazir, apalagi kalau kita
menggunakannya untuk sekedar menulis surat.
·
Installer
yang lebih besar.
·
Spesifikasi
yang dicapai lebih berat, yaitu processor sebesar 500 MHz (kecepatannya), RAM
sebesar 256 MB (disarankan 512 MB), VGA 64 MB (agar pemrosesan gambar lebih
cepat), HDD yang disediakan minimal 600 MB (disarankan 1 GB).
·
Minimal
OS Windows XP dengan SP2.
·
Sedikit
lebih sulit bagi orang – orang yang sudah terbiasa
menggunakan Microsoft Word 2003.
·
File
yang dihasilkan defaultnya berformat .docx dimana pada
format ini tidak dapat dieksekusi atau dibaca oleh
Microsoft
Word 2003.
·
Menyimpan
file untuk web terasa lebih kompleks dibanding
pada edisi sebelumnya.
·
Tab
konstektual dan style gellery agak mengganggu.
·
Karena
merupakan versi baru sehingga membutuhkan
penyesuaian penggunaan sistem dari user.
Dibandingkan dengan
Microsoft Word 2007, versi 2010 ini tidak jauh berbeda dari segi penampilan dan
fitur – fiturnya. Yang pasti bagi mereka yang sudah terbiasa menggunakan
Microsoft Word 2007 sudah tidak akan canggung lagi mengoperasikan Microsoft
Word 2010 ini. Tampilan yang lebih simple membuat mata semakin nyaman. Namun
adapun kekurangan dan kelebihan dari Microsoft Word 2010. Berikut kelebihan dan
kekurangannya.
6. Microsoft
Word 2010
Kelebihan Microsoft Word 2010
·
Fasilitas
di dalamnya sangat lengkap karena sekarang ini
Microsoft Word 2010 lah yang versinya paling tinggi
pada saat
ini.
·
Saat
pertama kali dijalankan Microsoft Office 2010 hanya membutuhkan 2 detik untuk
masuk ke lembar kerja. Sedangkan untuk penggunaan ke-2 dan seterusnya,
Microsoft Office 2010 hanya membutuhkan sepersekian detik untuk load ke lembar
kerja.
·
Ukuran
file yang dihasilkan lebih kecil dibandingkan versi
sebelumnya.
·
Gaya
tulisan yang semakin bervariasi dan juga tetap ada gaya tulisan dari Office
2007.
·
Pengaturan
naskah lebih mudah jika sudah menguasai Office 2007.
·
Dapat
membaca semua file dari semua versi office yang ada. Bahkan dapat membuka file format
PDF, XPS (portable online), ODT (OpenOffice) secara langsung.
·
Office
2010 memberikan SmartArt dan Template baru plus koleksi sebelumnya dari Office 2007.
·
Terdapat
‘quick acces toolbar’.
Untuk MS Word 2010, saat menu utama diklik
langsung muncul ikon-ikon yang disebut dengan ribbon, seperti untuk Microsoft
Word 2007.
·
Dapat
menyisipkan gambar kedalam naskah.
·
Title
Bar terletak tepat di bagian tengah atas, layaknya
Microsoft Word 2007.
·
Terdapat
7 menu utama layaknya Microsoft Word 2007.
·
Toolbar
ditampilkan secara vertikal sehingga tidak
mengganggu lembar kerja.
·
Dapat
mempublish atau memposting tulisan ke blog.
·
Save
as lebih variatif. Kejutan baru yang ditawarkan oleh Office 2010 adalah fungsi
menyimpan dokumen menjadi format PDF, XPS (portable online), ODT (OpenOffice)
secara langsung. Format PDF dan XPS awalnya hanya dapat difungsikan dengan
add-ons pada Office 2007. Sedangkan ODT merupakan format atau ekstensi dokumen
pada OpenOffice, ini bukti universalitas dan support Microsoft Office, bahkan
terhadap open source.
·
Template
baru dan tambahan dari Microsoft Word 2007.
·
Menyimpan
file untuk web terasa lebih mudah dibanding pada edisi yang sebelum-sebelumnya.
·
Memiliki
preview dari setiap ikon tentang pengaturan halaman apabila kita dekatkan
kursor di ikon tersebut.
·
Terdapat
‘equation’ untuk menulis rumus.
·
Saat
masuk ke lembar kerja kita tidak akan lagi menemukan ‘Office Button’, image
berlogo Windows layaknya jantung pada Office 2007. Fungsi ini telah digantikan
dengan menu File, dengan tampilan penuh (full-window) bahkan fitur dan fungsi
didalamnya jauh lebih beragam.
·
Fungsi
print preview dan print telah terintegrasi dengan full-window pada menu File.
·
Pada
Microsoft Office 2010 meniru fitur thumbnail atau preview layaknya Adobe Reader
untuk file PDF. Dengan begitu kita dapat mengintip tampilan atau isi file
dokumen (.DOCX) tanpa harus membukanya terlebih dahulu.
·
Loading
lebih cepat dan lebih ringan.
Kekurangan Microsoft Word 2010
·
Lebih
sulit karena programnya lebih tinggi lagi dari Microsoft Word 2007 sehingga
lebih sulit digunakan apalagi yang sudah terbiasa dengan versi sebelumnya.
·
Desain
yang cukup sulit dan belum familiar bagi masyarakat.
·
Tidak
terdapat ‘Office Button’.
·
Pengguna
Microsoft Word versi sebelumnya (2000 dan 2003) perlu menginstal converter
untuk dapat membuka file Office 2010.
·
Tab
kontekstual dan style gellery agak mengganggu.
7. Microsoft Word 2013
Kelebihan Microsoft Word 2013
·
Gaya
tulisan yang semakin bervariasi.
·
Fasilitas
di dalamnya sangat lengkap
·
Loading
lebih cepat dan lebih ringan.
·
Template
baru.
Kekurangan Microsoft Word 2013
·
Lebih
sulit karena programnya lebih tinggi lagi dari Microsoft Word 2007 sehingga
lebih sulit digunakan apalagi yang sudah terbiasa dengan versi sebelumnya.
Bagian-bagian
dari tampilan Microsoft Word 2007